私立大学海外分校是根据“反签函”来办理签证的，“反签函”是由邀请人为出访人员在前往国的出入境管理部门办理好签证批准证明，连同申请人的护照及填写的申请表格、照片等材料呈送前往国大使馆。驻华使馆只凭批准材料就可在申请人的护照上签证，出访人不须再向国内移民部门申请。